Français

- Que se passe-t-il si je n’ai pas répondu à une invitation à une entrevue après 48 heures ? 

Si l’entreprise ou l’équipe SPOT n’a pas reçu votre réponse à une entrevue dans les 48 heures, votre candidature ne sera pas prise en considération pour ce semestre. 

- Que se passe-t-il si je ne me présente pas à une entrevue ? 

Si vous ne vous êtes pas présenté à une entrevue en raison d’une urgence, nous vous demanderons de présenter une justification le plus tôt possible en nous contactant sur support@placementspot.ca. Si vous ne vous présentez pas à une deuxième entrevue, votre profil pourrait être désactivé. 

Les entrevues manquées seront acceptées seulement en cas d’urgence. 

- Pourquoi devrais-je indiquer mes préférences après avoir passé les entrevues ? 

Lorsque vous indiquez vos préférences après avoir passé les entrevues, vous mentionnez au SPOT par classement vos préférences. Cette information assure l’efficacité et maximise la probabilité que vous obteniez votre position préférée. 

Notre algorithme offre un équilibre entre les préférences des étudiants et des superviseurs, tout en s’assurant de minimiser les écarts de préférence.

Match order

Choix étudiant

Choix superviseur 

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- J’ai postulé à plusieurs offres de stages, mais je n’ai été convoqué à aucune entrevue ; cela fait trois semaines. Que dois-je faire ? 

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Vérifiez régulièrement vos courriels indésirables (Junk mails). 

- J’ai passé une entrevue qui s’est très bien passée. J’aimerais faire un suivi auprès du superviseur. Puis-je le contacter pour lui envoyer une lettre de remerciement et pour faire un suivi ? 

Non, vous ne pourrez pas les contacter directement. Le processus suit son cours normal, ne surchargez pas la communication avec les superviseurs.
 Cependant, vous pouvez toujours envoyer la lettre de remerciement et les questions de suivi à 
support@placementspot.ca.


English

- What happens if I have not responded to an interview invitation within 48 hours? 

If neither the company nor the Spot team have received your response to an interview within 48 hours, your application will not be considered for that semester. 

- What happens if I miss an interview? 

The only valid reason to miss an interview is an emergency, and you will be asked to present a justification as soon as possible. Contact support@placementspot.ca . Missing a second interview may result in your profile being deactivated. 

- Why am I asked to rank my interviews afterwards?  

Ranking your interviews helps the SPOT team to understand your internship preferences. This information ensures efficiency and maximizes the probability of you obtaining your preferred position.
 Our algorithm provides a balance between student and supervisor preferences, while ensuring that preference gaps are minimized.

Match order

Student Choice

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- I have applied for more than one internship but I haven’t been called for an interview; it’s been three weeks. What should I do? 

You will not be contacted if you have not been selected for interview and so this means that you application has not been accepted. Note; ensure to check your junk e-mail folder just in case. 

- I had an interview that went very well. I would like to follow up with the supervisor. Can I get in touch with her/him to send a thank you letter and follow-up? 

No, you will not be able to contact supervisors directly. This is to prevent supervisors being overloaded with communications. However, you can always send the thank you letter and any other follow-up communications to the SPOT team at  support@placementspot.ca and we will manage them appropriately.